O Sistema Público de Escrituração Digital faz parte do dia a dia das empresas, por isso, conhecer o que é o SPED é fundamental para o bom andamento dos negócios.
SPED é a sigla para o Sistema Público de Escrituração Digital. O instrumento foi criado pelo governo federal, através do Decreto 6.022/2007, para o recebimento de informações fiscais e contábeis das empresas.
O envio do SPED unifica as obrigações contábeis e fiscais dos empresários e pessoas jurídicas, inclusive as imunes ou isentas. Todo mês as empresas devem enviar um arquivo digital com a escrituração de documentos fiscais, além de dados que atendem as três esferas (federal, estadual e municipal) da fiscalização. O Sistema Público de Escrituração Digital está previsto na legislação fiscal e contábil, logo, o processo exige cuidado para que seja realizado dentro dos padrões exigidos.
O que o SPED contempla
O sistema unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração contábil e fiscal de empresas e pessoas jurídicas, dentro de um formato digital padronizado, substituindo os livros em papel.
A validade jurídica dos dados é garantida por um certificado digital. Essa certificação funciona como uma assinatura virtual da empresa, atestando a segurança da operação realizada on-line e que os dados não serão alterados ou falsificados.
O SPED busca beneficiar empresas e governo. As empresas ganham através da simplificação na entrega da documentação necessária para os fiscos no meio digital e o governo por permitir a redução da burocracia na entrega dos documentos, além de centralizar informações e facilitar a fiscalização.
Por ser obrigatório e a sua não alimentação gerar implicações com o Fisco, é importante que as empresas façam uso de boas ferramentas para auxiliar no SPED. Nesse ponto a tecnologia tem ajudado, através da elaboração de sistemas que controlam e organizam o SPED.
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